Kế toán nội bộ - Kế Toán Nhất Tâm An

Mọi hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra khi có quyết định thực hiện của nhà quản trị mà công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị đưa ra quyết định điều hành hoạt động của doanh nghiệp là thông tin thích hợp, kịp thời, đầy đủ từ các luồng thông tin về nguồn lực và số liệu thống kê bên trong nội bộ và thông tin bên ngoài về tình hình kinh tế, chính sách nhà nước, đối thủ cạnh tranh,..

Tất cả những thông tin đó sẽ được cung cấp bởi kế toán nội bộ, mỗi doanh nghiệp đều có sự khác nhau về quy mô, cách thức hoạt động, nguồn nhân lực và năng lực của nhân viên mà nhu cầu thông tin của nhà quản trị đối với công việc kế toán nội bộ khác nhau. Vậy kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là một bộ phận không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, công việc chủ yếu của bộ phận kế toán nội bộ là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán. Bản báo cáo này có trách nhiệm ghi nhận chi tiết và chính xác cho các nhà quản trị, lãnh đạo của doanh nghiệp

Như vậy Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán các hoạt động diễn ra hàng ngày:

Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác
Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp

Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc điều hành ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.

Ở những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường chỉ có 1 hoặc đến 2 người làm kế toán nội bộ, nhưng ở những doanh nghiệp quy mô lớn hơn, thì có thể có nhiều kế toán nội bộ và đảm nhiệm những mảng kế toán riêng như:

Mục lục

Kế toán thu chi (đóng vai trò của thủ quỹ):

Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ – báo cáo khi cần cho BGĐ, KTT.
Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên

Kế toán kho

Lập chứng từ xuất nhập, nhập – xuất hàng căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng.

Kế toán ngân hàng

Công việc của kế toán ngân hàng là ở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền qua ngân hàng cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.

Kế toán tiền lương

Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp mà kế toán tiền lương sẽ soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng Quy chế lương và các tính lương và thanh toán lương, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Kế toán bán hàng

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty
Làm thẻ Vip khách hàng (nếu có)
Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho TP Kế toán.
Hỗ trợ Kế toán tổng hợp
Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ
Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng
Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần

Cuối ngày:

Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày
Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
Trên đây là những công việc mô tả, còn công việc cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào cách thức làm việc của từng công ty, doanh nghiệp.

Kế toán công nợ:

Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
Xác nhận (Release) hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.
Kiểm tra công nợ.
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hóa, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty.
Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt.
Công nợ tạm ứng và công nợ ủy thác …

Kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp

Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành công việc, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát số liệu của kế toán tổng hợp và các kế toán viên sao cho hợp lí và tuân thủ theo quy định, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp …

Kiểm soát nội bộ

Công việc của kiểm soát nội bộ thường sẽ là giám sát mọi hoạt động trong công ty, chất lượng nhân viên, sự cố hỏng hóc của hệ thống, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp, chi phí quản lý, …báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn đúng pháp luật.

Kết luận: Kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng, qua Kế toán nội bộ, ta có thể nắm bắt các vấn đề thực trạng tài chính của doanh nghiệp, để từ đó ra đưa ra những quyết định đúng đắn nhất.

CHÚNG TÔI VINH HẠNH ĐƯỢC PHỤC VỤC QUÝ KHÁCH!
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH:
Trụ sở chính: 33 Trần Thị Do, P.Hiệp Bình Chánh, Quận 12, TP.HCM
Bình Dương: Số 15, Đường 65, Khu phố 2, P. Tân phú, Thủ Dầu Một, Bình Dương
Đặt hàng: 0938371330 – 0938371330| Chăm sóc khách hàng: 0938371330
Email:thueketoan.nta@gmail.com – Website: www.https://ketoannta.vn/